Na udaną konferencję składa się wiele czynników, ale żaden z nich nie jest tak istotny jak właściwe zaplecze techniczne. Podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę, żeby organizowana przez ciebie konferencja potoczyła się gładko i bez technicznych problemów.

Najgorsze zmory konferencji

Zacinający się sprzęt, chaotycznie działające nagłośnienie i odmawiające posłuszeństwa komputery – to najgorsze, co może się przytrafić w trakcie konferencji. A pomyśleć, że można zminimalizować ryzyko tego typu kiksów i problemów, odpowiednio przygotowując się do wyboru sali konferencyjnej.

Po pierwsze, nagłośnienie

Odpowiednia akustyka i system nagłaśniający to wyjątkowo ważny element konferencji. W końcu zależy ci na tym, żeby prelegentów było dobrze słychać w najdalszych zakątkach sali i nikt nie miał problemów ze zrozumieniem tego, o czym mowa w trakcie prezentacji. Jak to zweryfikować? Po prostu proś o możliwość przeprowadzenia testu na żywo. W ten sposób będziesz od razu wiedzieć, czy perfekcyjne nagłośnienie z folderu reklamowego jest rzeczywiście perfekcyjne.

Po drugie, bez WiFi ani rusz

Cóż, żyjemy w takich czasach, że miejsca, w których nie ma dostępu do bezprzewodowego internetu trzeba skreślać w przedbiegach. Gwarantujemy, jeśli odetniesz uczestników konferencji od WiFi, nie będą zadowoleni, a co gorsza – nie będą na bieżąco relacjonować przebiegu spotkania w sieciach społecznościowych.

Po trzecie, dostępny sprzęt

Przetestuj sprzęt, pobaw się dostępnymi gadżetami i zweryfikuj, czy sala ma wszystko, co będzie ci potrzebne. Jak ładnie poprosisz, na pewno wyciągną dla ciebie rzutnik i wszystkie dostępne multimedialne cuda.

Po czwarte, klimatyzacja

Mamy nadzieję, że o tym nie trzeba nikogo przekonywać, ale na wszelki wypadek napiszemy – brak klimatyzacji w pomieszczeniu to może być bardzo poważny problem. Zaduch i ciepło nie wpływają w końcu na koncentrację i uczestników, i prelegentów.

Sprawdź: sale konferencyjne w Warszawie i znajdź idealne miejsce na swoją konferencję!