Podróżujemy zarówno prywatnie, jak i służbowo. Szczególnie ten drugi typ podróży coraz częściej wymagany jest przez naszych pracodawców. W przypadku niewielkich firm podróże służbowe organizowane są przez kadry, jeśli mowa jednak o dużych korporacjach pracownicy sami muszą zorganizować bilety lotnicze oraz pobyt w hotelu. Całość wydatków firma zwraca im po zakończeniu delegacji. Jak przygotować się samodzielnie do podróży?

Rezerwacja i kupno biletów lotniczych

Bilety lotnicze nie należą do tanich, jeśli jednak mamy możliwość zakupienia ich z większych wyprzedzeniem – warto tak zrobić. Wiele linii lotniczych oferuje zniżki i promocje, o ile tylko bilet zostanie zakupiony odpowiednio wcześniej. Dzięki temu możliwe jest poczynienie dużych oszczędności. rezerwacja biletów powinna być również dopasowana do naszego bagażu. Duży bagaż będzie dodatkowym kosztem, jednak niewiele jest sytuacji, w których w podróż służbową możemy wybrać się wyłącznie z bagażem podręcznym.

Rezerwacja miejsca w hotelu

To istotny punkt planowania podróży. Z pewnością w okolicy, w której mamy pracować znajduje się wiele hoteli. Warto wybrać ten, który będzie blisko dróg wylotowych czy też lotniska. Przed rezerwacją warto określić, co będzie dla nas istotne: bliskość lotniska? Dobre połączenie z centrum miasta? Cena?
Warto wiedzieć, że klienci biznesowi, w tym również osoby przebywające w podróży służbowej, mogą liczyć na zniżki. Rabaty pojawiają się, kiedy delegacje są częste, a firma często korzysta z usług jednego hotelu. Takie rozwiązanie zadowala obie strony.

Rezerwując miejsce w hotelu warto również przemyśleć kwestię wyżywienia. Najczęściej hotele oferują śniadania w typie kontynentalnym. Wiele podróżnych zamawia również kolacje.

Korzystając kolejny raz z tego samego hotelu można również samodzielnie wybrać pokój. To istotne w dużych budynkach, gdzie mieści się wiele gości. Warto wybierać pokoje, których okna nie wychodzą na ulicę. Gwarantuje to ciszę i spokój.

Poruszanie się po mieście

Wiele osób odbywających podróż służbową korzysta z samochodu. Pozostając w jednym hotelu wiele dni warto zastanowić się nad opcją najmu samochodu z wypożyczalni. Takie rozwiązanie sprawdzi się, kiedy pracownik musi dojeżdżać każdego dnia z hotelu do odległego punktu. Rozwiązanie to jest jednak znacznie korzystniejsze finansowo niż codzienne korzystanie z taksówki.

Szukasz odpowiedniego hotelu w podróży? Szukaj na hotel Warszawa Okęcie!